Comment synchroniser l’agenda du collège Lamartine avec son agenda personnel ?
Installation
Pour installer Thunderbird voir l’article suivant
http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning/
Pour les connaisseurs vous pouvez aller directement à la partie souhaitée :
Synchroniser Thunderbird et Calendar avec l’agenda.
Synchroniser iCal avec l’agenda sous Mac.
Introduction
Que veut dire synchroniser ?
- Actuellement tout ordinateur peut se synchroniser avec un agenda électronique.
- Dans cet article je vous propose de synchroniser votre ordinateur avec le site du collège Lamartine.
- Avantages :
- Vous n’aurez plus besoin de vous connecter sur le site web du collège pour être informé des événements importants.
- Vous serez prévenu par avance des dates importantes qui figurent dans l’agenda du collège (Thunderbird ou iCal déclencheront des alarmes deux jours avant la date importante).
- Correctement réglé, votre agenda personnel se connectera tout seul sur le site et relèvera les nouveaux événements.
Plus simplement, illustrons tout cela en images :
Voici le résultat après synchronisation :
Explication :
- J’utilise le format de calendrier ICS du monde libre (qui est Opensource).
- Le format ICS est compatible avec Outlook mais je n’ai pas la version de logiciel associée me permettant de faire des essais.
- Faites-moi part de votre expérience à ce sujet.
Pour réaliser cette synchronisation, il y a deux outils possibles :
Soit Thunderbird et Calendar sous Linux/Windows/Mac OS etc...
Soit, si vous êtes sous Mac, vous pouvez utiliser iCal.
Thunderbird et Calendar
Installation d’une extension particulièrement intéressante : CALENDAR.
Cette extension permet d’ajouter des fonctionnalités d’agenda à ThunderBird et notamment celle qui nous intéresse : nous connecter à l’agenda du site du collège Lamartine et ainsi récupérer ses événements comme bon nous semble.
Comment installer cette extension ?
Vous pouvez la télécharger sur site ici
- Sélectionnez la version Windows ou toutes autres version selon le type de sytème sur lequel vous travaillez.
- Vous aller obtenir un fichier sur le bureau de votre ordinateur (le bureau c’est le fond d’écran si vous préférez)
- Dans le cas où cela ne marche pas (vous êtes déjà du monde libre et vous utilisez FireFox).
- Dans ce cas précis : Faites un clic droit sur le lien (le texte souligné en bleu) et vous choisissez : "Enregistrer sous"
- Vous devriez obtenir le fichier suivant : calendar_windows_20050111.xpi (ou bien un équivalent)
Il ne vous reste plus qu’à lancer ThunderBird.
- Vous aller ensuite dans "Outils" -> "Extensions"
- Vous choisissez : "Installer"
- Vous sélectionnez le fichier que vous avez au dessus : calendar_windows_20050111.xpi
- Il vous demande si vous voulez l’installer maintenant. Faites-le.
- Pour que l’installation soit effective, il suffit de quitter ThunderBird et de le relancer.
- Vous vous retrouvez avec un nouveau nom de menu : CALENDAR
- Vous le sélectionnez et vous vous trouvez face à cette fenêtre.
- En haut à gauche, vous avez un onglet "Calendriers"
- Sélectionnez-le et faites un clic droit dans la zone sous : "Mon calendrier" (comme ci-dessus)
- Choisissez : "Nouveau calendrier"
- Dans la nouvelle fenêtre :
- "Nom du calendrier" : mettez par exemple : Site du collège Lamartine
- "URL du serveur distant" : mettez :http://213.169.187.229/COLLEGE/ical.php3
- Une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran vous demandant d’accepter toutes les alarmes, choisissez "oui".
Voici le résultat :
Voilà, vous êtes à présent connecté en permanence avec le collège Lamartine.
- Pour actualiser les événements.
- Aller dans le menu : Édition > Préférences (comme ci-contre)
- Cochez l’option : "Recharger les calendriers distants au démarrage".
- Comment accéder au calendrier plus rapidement que par le moyen du menu ?
- Faites un clic droit sur la barre des icônes (comme ci-dessous).
- Choisissez "Personnaliser"
- Il y a une icône de calendrier que vous sélectionnez et que vous disposez comme ci-dessous :
- Puis vous glissez et déposez l’image du calendrier à côté de l’icône Stop.
Bon, l’installation n’est pas des plus aisées, mais elle a au moins le mérite de bien faire comprendre le fonctionnement de Thunderbird et de ses extensions.
La synchronisation sous Macintosh est beaucoup plus simple car aucune extension particulière n’est à installer.
Lancez iCal. C’est la petite icône 
Dans la partie "Calendrier" à gauche, faites un clic droit
Choississez "S’abonner"
Une fenêtre glissante s’ouvre :
- Mettez dedans : http://213.169.187.229/COLLEGE/ical.php3
- Une nouvelle fenêtre glissante apparaît :
- Ne rien modifier dans le titre.
- Décochez "Supprimer les alarmes" et "Supprimer les tâches" (les alarmes s’activeront automatiquement).
- Cochez "Actualiser toutes les 15 minutes".
- Puis : OK.
Et voilà vous avez toutes les dates du collège Lamartine dans iCal.
Pour actualiser le calendrier, vous sélectionnez le calendrier du collège Lamartine.
Faites un clic droit et sélectionnez "Actualiser".
Dès qu’une nouvelle date se présentera, le calendrier sera actualisé.
Si les alarmes ne fonctionnent pas, il faut les activer dans les préférences de iCal.
A bientôt pour de nouvelles informations sur le monde libre.
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par M. Logel le mardi 10 janvier 2006 |
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